01Сначала разберите библиотеку
Отделите книги для переезда от тех, которые хотите продать или отдать. Сфотографируйте полки и обозначьте их, например А1–А4. Чтобы сохранить порядок, упаковывайте содержимое одной части полки вместе и переносите её номер на коробку. Книги, которые понадобятся сразу после переезда, сложите отдельно.
02Выберите небольшие прочные коробки
Коробки должны быть сухими, чистыми, без повреждений и с закрывающейся крышкой. Укрепите дно лентой и соблюдайте указанную производителем нагрузку. Большую коробку, доверху заполненную книгами, трудно удержать, а дно может не выдержать. Единого подходящего веса нет: учитывайте лестницы, удобство захвата и возможности тех, кто будет переносить вещи.
03Не сдавливайте переплёты
Обычные книги сходного размера укладывайте плашмя невысокими стопками или вертикально, как на полке, без изгиба обложек. Не втискивайте тома в узкие промежутки. Пустоты заполните чистой бумагой, оставив возможность закрыть крышку без давления на содержимое. Не наклеивайте скотч на обложки и не стягивайте книги тугой верёвкой.
04Проверьте первую коробку
Прежде чем упаковать всю библиотеку, оцените одну заполненную коробку: держится ли дно, не выгибаются ли стенки, удобно ли её взять? Если она слишком тяжёлая, разделите содержимое. Свободное место заполните лёгким материалом. На боковой стороне напишите номер, комнату назначения и при необходимости отметку о большом весе. Используйте одну систему для всех коробок.
05Архивы и пластинки упакуйте отдельно
Документы сохраняйте в порядке папок, а перечень содержимого держите отдельно. Конфиденциальные сведения не пишите снаружи: используйте код и назначьте ответственного за передачу. Винил поставьте вертикально в конвертах в подходящую жёсткую коробку, исключив свободное движение. Берегите от нагрева и давления сверху. О редких, влажных или заплесневелых книгах сообщите заранее: обычная перевозка не заменяет работу реставратора.
06Проверьте путь до машины
В Праге на время переноски могут влиять расстояние от места остановки до подъезда, ступеньки перед лифтом и узкие проходы. Осмотрите оба адреса и не загромождайте коробками пути эвакуации. Сообщите размеры и грузоподъёмность лифта. Само наличие лифта не означает, что все коробки можно загрузить в него одновременно.
07Подготовьте данные для расчёта
Нужны количество и примерные размеры коробок, ориентировочный вес обычной и самой тяжёлой коробки, фотографии, адреса, дата, этажи и сведения о лифте. Укажите, нужна ли помощь с переноской и поедет ли вместе с книгами книжный шкаф. Упаковка, разборка стеллажей и дополнительная помощь согласуются заранее — не считайте их автоматически включёнными.
08Сверьте количество при передаче
До погрузки запишите количество пронумерованных коробок и отметьте повреждения упаковки. После выгрузки сравните число мест и распределите их по комнатам. Расставляйте книги на сухих устойчивых полках. Для перевозки библиотеки в Праге или между городами отправьте запрос Nábytkové taxi: стоимость, доступность машины и объём помощи подтверждаются заранее.