Nejdřív roztřiďte knihovnu
Oddělte knihy, které stěhujete, od těch určených k darování nebo prodeji. Vyfotografujte si police a přidělte jim označení, například A1 až A4. Pokud chcete zachovat pořadí, balte vždy jednu část police a číslo přeneste na krabici. Knihy, které budete potřebovat hned, dejte zvlášť.
Vyberte menší pevné krabice
Použijte čisté, suché a nepoškozené krabice s uzavíratelným víkem. Zpevněte dno páskou a respektujte nosnost obalu. Velká krabice naplněná knihami se špatně drží a její dno může povolit. Neexistuje jedna vhodná hmotnost pro každého: zohledněte schody, úchop i možnosti lidí, kteří budou krabice nosit.
Uložte knihy bez tlaku na vazbu
Běžné knihy podobné velikosti skládejte naplocho do nízkých vrstev nebo vzpřímeně jako na polici, aby se neohýbaly. Nevkládejte je násilím do mezer. Prázdná místa vyplňte čistým papírem, ale víko musí jít zavřít bez stlačení obsahu. Pásku nelepujte přímo na přebaly a nespojujte knihy pevně provázkem.
Zkontrolujte první naplněnou krabici
Ještě před zabalením celé knihovny ověřte první krabici: drží dno, neprohýbají se stěny a lze ji stabilně uchopit? Pokud je příliš těžká, rozdělte obsah. Vyplňte zbývající prostor lehkou výplní. Označte ji na boku číslem, cílovou místností a případně upozorněním na vyšší hmotnost. Stejně označte všechny další obaly.
Archivy a vinyly balte odděleně
Dokumenty ukládejte podle složek a zachovejte seznam obsahu mimo krabice. Citlivé údaje nepište na vnější štítek; použijte kód a určete osobu pro předání. Vinyly uložte svisle v obalech do vhodné pevné krabice, bez volného kývání. Chraňte je před teplem a zatížením. Vzácné knihy, vlhké svazky nebo plíseň předem oznamte; běžná přeprava nenahrazuje péči restaurátora.
Připravte cestu k dodávce
V Praze může dobu práce výrazně ovlivnit vzdálenost od místa zastavení k domu, schody před výtahem nebo úzký průchod. Zkontrolujte přístup na obou adresách a krabice nenechávejte v únikových cestách. Sdělte rozměry a nosnost výtahu; jeho přítomnost sama o sobě neznamená, že půjde vše odvézt najednou.
Co poslat pro nabídku převozu
Uveďte počet a přibližné rozměry krabic, orientační hmotnost jedné typické a jedné nejtěžší krabice, fotografie, adresy, termín, patra a výtah. Napište, zda potřebujete pomoc s nošením a zda se stěhuje i samotná knihovna. Balení, rozebrání regálů a další pomoc se domlouvají předem; nepočítejte s nimi automaticky.
Při předání zkontrolujte počet
Před naložením si poznamenejte počet očíslovaných krabic a případná poškození obalů. Při vyložení porovnejte počty a umístěte krabice do cílových místností. Knihy vybalte až do suchých, stabilních polic. Pro převoz knih v Praze nebo mezi městy pošlete poptávku Nábytkovému taxi; cenu, dostupnost a rozsah pomoci potvrdíme předem.
Pošlete adresy, termín, fotografie, rozměry největších kusů, patra, výtah a požadovanou pomoc. Cenu a dostupnost vždy potvrdíme předem.